办公家具的设计，要体现出设计性和美观性，往往是需要有设计理念规划在里面的，办公家具设计的设计理念功能具体表现在下列好多个层面：

①让置身其中办公的人有好的艺术享受。造型设计幽美、色彩和睦的办公家具以及组成，能增加办公空间的情趣用具，使办公工作人员体会空间，享有造型艺术。

②体现时期、风俗习惯与地域文化。办公家具刻着独特的时期与地区印记，传递了丰富多彩的文化艺术信息内容。

③反办公文化艺术与构建特殊气氛的构建。办公家具能够为空间的个性化服务项目，生产制造和衬托氛围，而且根据其造型设计、色彩、中尺度、材料等外在或本质的要素主要表现不一样的设计风格，映射办公工作人员的心理状态、性情、处事哲学的各个方面，间接性表明办公文化艺术。